Как заключить договор поставки

Грамотно составленный договор — документ, который защитит интересы сторон-участников и поможет в дальнейшем избежать споров. В статье разберём заключение договора поставки по шагам, расскажем, какие условия включить и на что обратить особое внимание.

Что это за договор

Это разновидность договора купли-продажи, его частный случай. Суть любого договора поставки: одна сторона обязуется передать другой товары, а вторая — принять и оплатить их.

Отличия от обычной купли-продажи

• Заключается только между юрлицами или ИП (не физлицами).
• Товары приобретаются для предпринимательских целей, а не для личных или семейных нужд.

Главная часть документа — существенные условия, которые оговаривают предмет договора: вид, количество и другие ключевые характеристики товара. Есть также дополнительные условия: цена, сроки и так далее.

Форма договора

Письменная: бумажная или электронная с ЭП. Бывают исключения: договор может считаться заключённым с подписью только одной стороны, если вторая начала исполнение (например, отгрузила товар), то есть подтвердила свое согласие действием.

Как составить и заключить

Договоры поставки товара имеют стандартную структуру. Рассмотрим основные разделы.

1. Преамбула

   Включает:

   • Название документа.
   • Место и дату подписания.
   • Реквизиты сторон: названия организаций, ФИО представителей, основания полномочий, например: «Иванов Иван Иванович, директор ООО „Ромашка“, действующий на основании Устава…»

2. Предмет договора

   Эта часть документа — основная. В ней указывают, какой именно товар продавец передает покупателю, и прописывают обязанность покупателя его оплатить. При составлении договора поставки нельзя использовать расплывчатые и обобщенные формулировки для описания товара (вроде «медикаменты» или «продукты питания»). Руководствоваться нужно списком классов, групп и видов товаров, которые перечислены в Общероссийском классификаторе — так будет надежнее.

   Например: класс товаров — «Одежда, обувь, головные уборы», группа — «Обувь», вид — «Обувь кожаная», разновидность — «Туфли женские».

   Раздел включает:

   • Подробное описание товара: наименование, модели, артикулы, если есть — технические характеристики.
   • Количество, качество товара, например, «огурцы свежие, сорт А, без дефектов».
   • Гарантийный срок (при наличии).
   • Форму сопроводительных документов — ТОРГ-12, УПД, ТТН и др.
   • Указание на передачу сертификатов, паспортов и инструкций, если необходимо.

   Когда поставщик передает покупателю несколько видов товара, данные о них подробно прописывают в спецификации.

   Если стороны сотрудничают давно и поставки товара регулярные, можно использовать для конкретной сделки приложение к основному договору. Так удобнее: договор не придется каждый раз перезаключать заново.

3. Срок и порядок поставки

   Здесь речь об организации доставки товара покупателю. Прописываются:

   • График отгрузки — разово, партиями, по заявкам.
   • Способ доставки — самовывоз, перевозчик, условия транспортировки.

4. Цена и порядок расчётов

   Раздел касается оплаты. В нем указывают стоимость, наличие или отсутствие НДС, валюту, в которой производятся расчеты. Также нужно обозначить способ оплаты товара (наличный или безналичный), оговоренный срок перечисления средств и другие условия: пред- или постоплата и т. д.

   Еще один важный пункт раздела — порядок проверки и приемки товара. Обязательно нужно указать:

   • лиц, ответственных за приемку;
   • способы осмотра и проверки комплектности и целостности;
   • действия в случае выявления брака, нарушения комплектности или недопоставки товара.

5. Ответственность сторон

   Договор поставки заключают две стороны, на каждой из которых лежат обязательства по его исполнению. Если один из участников нарушит условия сделки, его можно привлечь к ответственности — как описывает этот раздел. Обычно в нём указывают:

   • Размеры штрафа за просрочку поставки или оплаты.
   • Порядок и размер компенсации за нарушение иных условий, например, невыгрузку товара.

6. Форс-мажор

   Если исполнению договора поставки одной из сторон помешали какие-то экстремальные обстоятельства, ответственность с нее снимается. В разделе «Форс-мажор» указывают список таких обстоятельств непреодолимой силы: пожары, землетрясения, стихийные бедствия, военные действия или террористические атаки. В зависимости от условий можно добавить и другие пункты, например, закрытие автомагистралей, эпидемию, международные санкции.

7. Срок действия и расторжение

   Договор поставки товара можно расторгнуть в заранее оговоренном порядке, например, если один участник нарушил условия. В этой части документа прописывают порядок действия сторон при расторжении договора: например, сроки возврата товара, который не соответствует заявленному качеству, или детальные условия возврата предоплаты.

8. Разрешение споров

   Несмотря на то что в основной части договора подробно указано, что и как должны делать стороны, иногда между ними возникают разногласия. В этом разделе устанавливается, как споры будут решаться в досудебном порядке. Например, покупатель может направить продавцу претензию, если есть вопросы к качеству или ассортименту товара. Необходимо указать условия ответа на претензию: в какой срок и в какой форме его должна дать вторая сторона. Если реакции на претензию не последовало, первая сторона может подать заявление в суд.

9. Заключительные положения

   Однажды заключенный договор поставки можно изменить или дополнить, не расторгая при этом. Условия внесения таких изменений обычно указывают в разделе «Заключительные положения». Здесь же содержатся указания на количество экземпляров договора, срок его вступления в силу, конфиденциальность данных и иные условия.

10. Реквизиты сторон

    В этой части содержатся данные о юридических лицах — участниках сделки: наименование каждого из них, юридические адреса, контактные данные, а также банковские реквизиты, необходимые для проведения расчетов.

Когда договор признают недействительным

Сделать это может любая из сторон, но нужны серьезные основания. Например, если договор:

• подписан только одним из участников, а второй не подтвердил свое согласие;
• составлен с нарушением требований законодательства;
• составлен корректно, но одна из сторон дала свое согласие на сделку под влиянием заблуждения — например, ее заверили, что товар надлежащего качества, а оказалось, что нет;
• заключен с целью обмана, и один из участников не собирается выполнять свои обязательства (мнимая сделка);
• заключен для формального документооборота и дальнейшего возмещения НДС (фиктивная сделка);
• заключен для прикрытия другой сделки (притворная сделка).

Притворные, мнимые и фиктивные сделки объявляют ничтожными: они не имеют юридической силы.

Что важно запомнить

• Договором поставки предусмотрено, что одна сторона передает товар, а другая принимает и оплачивает.
• Необходимо четко указать качество и количество товара, сроки и порядок поставки, точную стоимость, вид и способ расчета и другие условия.
• Договор, составленный некорректно, может быть признан недействительным.